Rechtliche Grundlagen

Um eine Videosprechstunde mit Ihrem Patienten oder externen Nutzern durchzuführen, ist es erforderlich, dass Sie sich ein Einwilligung zur Durchführung der Videosprechstunde von dieser Person einmalig einholen. Diese Einwilligung können Sie über Healthcompanion digital einholen und alle Einwilligungen Ihrer Patienten oder externen Nutzer in Healthcompanion verwalten.

Um Digitale Einwilligungen zu akzeptieren, müssen Sie zuerst in den Einstellungen unter „Allgemein“ die Funktion „Elektronische Einwilligungserklärung von Patienten“ aktivieren. Mit dieser Aktivierung erscheint in Ihren Einstellungen auf links die Seite „Digitale Einwilligungen“. Wenn Sie erstmals die Funktion aktiviert haben, ist Ihre Patientenliste mit digitalen Einwilligungen leer.

Um Ihren Patienten oder externen Nutzern eine Aufforderung zur digitalen Einwilligung zur Videosprechstunde zu sende, klicken Sie auf „Anforderung zur digitalen Einwilligung zur Videosprechstunde an den Patienten senden“. Es erscheinen drei Felder, die Sie ausfüllen müssen: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.

Sobald Sie die Anforderung abgesendet haben, erhält Ihr Patient oder externer Nutzer eine E-Mail mit Anweisungen zur Abgabe der digitalen Einwilligungserklärung zur Videosprechstunde.

Zudem erscheint diese Person in der Patientenliste. Der Status der Einwilligung wird jetzt als „Ausstehend“ angezeigt. In der rechten Spalte finden Sie den Hinweis, dass eine E-Mail an die Person gesendet wurde. Sobald der Patient zugestimmt hat, wird sein Status in der Tabelle als „Akzeptiert“ angezeigt, gemeinsam mit dem Datum und der Uhrzeit der Einwilligungserteilung.